อุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียน
สำหรับสำนักงานออฟฟิศแล้ว อุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนถือว่าเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากเพราะเป็นสิ่งที่พนักงานต้องใช้ควรมีติดไว้เยอะๆ เพราะจะทำให้สัมผัสได้ถึงเอกลักษณ์ความเป็นตัวตนของบริษัทต่อแขกเหรื่อต่างๆ ที่มาเยี่ยมเยียน ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนจึงมีความสำคัญมาก ถือเป็นหน้าเป็นตาเลยก็ว่าได้ หากอยากให้ออฟฟิศดูทันสมัยก็ควรเลือกอุปกรณ์ที่ดูดีมีดีไซน์เก๋ไก๋ ซึ่งอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญควรมีติดไว้มีดังนี้
- โต๊ะ-เก้าอี้ แบบโมเดิร์น
อุปกรณ์โต๊ะเก้าอี้นั้นเป็นสิ่งสำคัญที่ควรมีเพราะว่าประโยชน์ใช้สอยมีมากใช้เป็นที่นั่งทำงานและเป็นที่รับรองของแขกที่มาติดต่องานได้ ดังนั้นจึงต้องเลือกดีไซน์คุณสมบัติที่เหมาะสม โดยเฉพาะเก้าอี้นั่งของพนักงาน ควรคำนึงถึงคุณภาพมากกว่าราคา เพราะว่าพนักงานนั้นมีความสำคัญในการขับเคลื่อนบริษัท จึงต้องหาเก้าอี้ที่นั่งสบายสักหน่อยเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และต้องไม่ทิ้งความเป็นแฟชั่นด้วย เพราะว่าทุกสิ่งทุกอย่างคือหน้าตาของออฟฟิศ บ่งบอกถึงรสนิยมของแบรนด์ ดังนั้นควรเลือกดีไซน์ที่มีความทันสมัยซึ่งอุปกรณ์ประเภทโต๊ะ เก้าอี้จะต้องเป็นแบบเดียวกันหรือมีดีไซน์ไปในทางเดียวกันด้วย
- กระดาษ-ซองจดหมายและเอกสาร
อุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนที่มีความสำคัญกับแนวทางการดำเนินธุรกิจของบริษัทอยู่มาก เพราะอย่างน้อยการทำงานหรือยื่นแบบฟอร์มต่างก็ยังคงต้องมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร ลงบนกระดาษและส่งผ่านไปในซองจดหมาย ดังนั้นจึงควรเลือกอุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนกระดาษ ที่มีความเหมาะสมในเรื่องของขนาดและความขาว หรือความทึบแสงบวกกับคุณภาพเป็นสำคัญ ส่วนซองจดหมายจะเน้นไปที่ขนาดของซองมากกว่า โดยทั้งสองสิ่งนี้ไม่ควรที่จะซื้อเป็นจำนวนมากเพื่อกักตุนเพราะคุณสมบัติของกระดาษยิ่งเก็บไว้นานสีจะยิ่งซีดและเหลืองขึ้นจนไม่น่าใช้งานนั่นเอง
- ปากกาและเครื่องเขียน
หลังจากมีกระดาษและเอกสารไปแล้วก่อนหน้านี้ คิวถัดมาก็คือปากกา ดินสอ และชุดเครื่องเขียนที่หลากหลาย ซึ่งถึงแม้ปากกาและดินสอจะเป็นเครื่องใช้ส่วนบุคคลที่พนักงานต้องมีติดตัวกันเป็นประจำอยู่แล้วทุกคน แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรที่จัดซื้อเอามาไว้เป็นส่วนกองกลางเพื่อให้พนักงานสามารถมาเบิกไปใช้งานได้ นอกจากนี้ยังเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าที่มาติดต่อเซ็นเอกสารกับทางบริษัทด้วย โดยการจัดซื้อควรสรรหารูปแบบที่หลากหลายทั้งปากกาลูกลื่น ปากกาหมึกซึม ปากกาเมจิกเพื่อนำมาเขียนบนกระดานไวท์บอร์ด ทั้งนี้ควรเลือกที่มีสีสันแตกต่างกันด้วย
- แฟ้มบรรจุเอกสาร
ก็เป็นอุปกรณ์สำนักงานเครื่องเขียนอีกชนิดที่สำคัญ เพื่อความเป็นระเบียบการมีแฟ้มเพื่อบรรจุเอกสารจะสามารถช่วยสร้างระบบที่มีเอกภาพและหมวดหมู่เพื่อการจัดระเบียบการเก็บเอกสารข้อมูลต่างๆได้เป็นอย่างดี โดยการซื้อนั้นควรดูที่ขนาดและความเหมาะสมที่จะนำไปใช้เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องอะไร มีจำนวนมากขนาดไหน เพื่อสามารถกำหนดขนาดที่เหมาะสมของแฟ้มงานที่จะซื้อได้ โดยอาจจะแบ่งออกเป็นแฟ้มแบบอ่อนและแข็งเพื่อความสะดวกในการใช้งาน ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงพื้นที่จัดเก็บภายในสำนักงานเป็นสำคัญ
- อุปกรณ์สำนักงานเบ็ดเตล็ด
กลุ่มอุปกรณ์ประเภทนี้ ได้แก่ เครื่องเย็บกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ คลิปดำ ลวดเสียบกระดาษ กรรไกร คัดเตอร์ แผ่นยางรองตัดไม้บรรทัด เครื่องเจาะกระดาษ กาว แท่นประทับตรา และเหล็กเสียบบิลเป็นต้น นอกจากนี้ยังมีอีกหลายสิ่งที่จำเป็น ควรจัดหามาไว้ให้พร้อมเพื่อความสะดวกสบายของพนักงานในการทำงาน ซึ่งอาจจะซื้อและรวมไว้ในจุดเดียวเพื่อมาใช้รวมกันก็จะช่วยให้ประหยัดมากขึ้น ไม่ต้องมีติดไว้ทุกโต๊ะก็ได้ เพราะบางอย่างก็ไม่ใช่ของที่ต้องใช้ทุกวัน
