เครื่องพิมพ์

เราคงปฏิเสธความทันสมัยและความก้าวไกลของเทคโนโลยีไม่ได้ ในปัจจุบันการใช้คอมพิวเตอร์ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เราทุกคนรู้จักคอมพิวเตอร์และใช้งานอยู่ทุกวัน สมัยก่อนเราอาจเลือกเขียนรายงาน เขียนโครงสร้างบริษัทแต่ในปัจจุบันเรานิยมเลือกทำทุกอย่างผ่านคอมพิวเตอร์เพราะรวดเร็วกว่า สวยงามกว่า และเมื่อเราทำทุกอย่างผ่านคอมพิวเตอร์ เราจำเป็นต้องนำข้อมูลเหล่านั้นออกมาใช้หรือนำเสนอผู้บริหารต่อไป ดังนั้นเครื่องพิมพ์จึงเข้ามามีบทบาทในการใช้ชีวิตในปัจจุบันด้วย เราลองมาดูกันว่าเครื่องพิมพ์ใช้สำหรับทำอะไรบ้าง

• เครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงาน

ทุกบริษัทและทุกสำนักงานต่างเลือกใช้เครื่องพิมพ์สำหรับทำเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น รายงานการประขุม เอกสารทางกฎหมายต่างๆ หรือเอกสารที่ใช้ในการประกอบกิจการซึ่งแน่นอนว่าเยอะแยะมากมายไปหมด หากเป็นสำนักงานเล็กๆที่เลือกใช้เครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ อาจเลือกใช้เครื่องพิมพ์แบบดอท ที่ราคาหมึกไม่แพง อายุการใช้งานเร็ว เป็นการทำงานเครื่องพิมพ์แบบใช่เข็มกดลงบนผ้าหมึกเพื่อออกมาเป็นข้อความที่เราต้องการ เครื่องพิมพ์แบบดอทนิยมสำหรับการออกเอกสารไม่นิยมสำหรับการพิมพ์รูปหรือการนำเสนอต่างๆ

• เครื่องพิมพ์เพื่อการเรียนการสอน

เครื่องพิมพ์ถูกนำมาใช้สำหรับการเรียนการสอน เพราะการเรียนการสอนที่ดีควรมีข้อสอบหรือใบงานต่างๆนอกหนังสือเรียน รวมถึงการทำรายงานวิชาต่างๆซึ่งเชื่อว่าปัจจุบันเน้นให้นักเรียนพิมพ์ส่วนมากกว่าเขียน เพราะการพิมพ์ส่งมีความเป็นระเบียบและสวยงามกว่า โดยทั่วไปเครื่องพิมพ์ที่ใช้สำหรับงานการเรียนการสอนมักนิยมใช้เครื่องพิมพ์หมึกที่ใช้เทคนิคการพ้นสีลงไปในกระดาษโดยเครื่องพิมพ์ที่ขายทั่วไปไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่คุณภาพสูงมากนัก

• เครื่องพิมพ์สำหรับงานกราฟฟิก

อีกหนึ่งอาชีพที่เน้นการพิมพ์สูง เรียกได้ว่าใช้เครื่องพิมพ์พอๆกับคอมพิวเตอร์เลยก็ว่าได้ เพราะงานกราฟฟิกคือการออกแบบสื่อพิมพ์ต่างๆทำให้ต้องเลือกใช้เครื่องพิมพ์คุณภาพสูง มีความระเอียดในการพิมพ์ยกตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ตามโรงงานที่รับออกแบบและพิมพ์ใบปลิวโฆษณา ซึ่งราคาของเครื่องพิมพ์ก็จะมีราคาค่อนข้างสูง แต่คุณภาพต้องบอกว่า สวย สีคม และสิ่งสำคัญดูเป็นมืออาชีพมากค่ะ

• เครื่องพิมพ์ที่ทำได้มากกว่าการพิมพ์เอกสาร

ต้องบอกว่าในปัจจุบันผู้ผลิตเครื่องพิมพ์มักออกแบบเครื่องพิมพ์ที่ทำงานได้หลายอย่างในเครื่องเดียว ซึ่งดีต่อผู้ใช้เพราะเรา ยกตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ที่มีทั้งปุ่มอัฉริยะถ่ายเอกสารได้ เป็นสแกนเนอร์ได้ด้วย ทำให้เราสามารถเลือกซื้อเครื่องพิมพ์เครื่องเดียว ทำได้ทุกอย่างไม่ต้องไปเสียเงินซื้อเครื่องสแกนเนอร์เพิ่ม หรือเครื่องพิมพ์ที่สามารถเติมหมึกได้เองไม่ต้องให้ร้านเติมให้ สะดวกในการใช้งาน บางสำนักงานเลือกใช้ เครื่องพิมพ์ที่ทำได้หลายอย่างเพื่อความสะดวกมากขึ้นนั่นเองค่ะ

หากคุณคือผู้บริหารหรือหน่วยงานจัดซื้อที่ต้องคอยหาเครื่องพิมพ์ดีๆให้กับบริษัท อันดับแรกคุณควรศึกษาการใช้งานของหน่วยงานต่างๆ เช่น พิมพ์สีหรือขาวดำมากกว่ากัน เลือกใช้ข้อความหรือรูป ความต้องการในคุณภาพของสี เพราะทุกๆปัจจัยมีส่วนต่อการเลือกเครื่องพิมพ์ หลังจากนั้นหาเครื่องพิมพ์ที่ตอบโจทย์คุณมากที่สุด เลือกใช้เครื่องพิมพ์แบรนด์ที่ได้มาตรฐานสากล มีประกันความเสียหาย เพราะการใช้งานเครื่องพิมพ์ทุกวันอาจจะต้องมีประกันสินค้าด้วย นอกจากนี้อาจจะต้องคำนึงถึง ค่าซ่อมแซมและความถี่ในการดูแลรักษาเพื่อประเมิณได้ว่าคุ้มค่าต่อการเลือกใช้หรือไม่ค่ะ

เครื่องพิมพ์เพราะไม่ได้ใช้งานบ่อยบ่อยหมึกมันแข็งแล้วสุดท้ายก็พัง

สำนักงานของเรานั้นจะต้องพิมพ์งานพิมพ์เอกสารเป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงไม่แปลกใจอะไรที่เข้าใจใจในเรื่องของวัสดุสิ้นเปลืองจำพวกกระดาษและหมึกพิมพ์จึงจะต้องเปลี่ยนและซื้อเป็นจำนวนมากแต่สำหรับในสำนักงานของเราก็มีเครื่องพิมพ์มากมายหลากหลายรุ่น มีทั้งเครื่องพิมพ์ชนิดสีและชนิดขาวดำ และยังมีเครื่องถ่ายเอกสารด้วย ที่มีคุณสมบัติสามารถจะถ่ายเอกสารได้ด้วยและพิมพ์งานได้ด้วย อีกทั้งยังสแกนได้อีกต่างหาก เรียกว่าสมัยนี้เทคโนโลยีของเครื่องพิมพ์นั้นมีการพัฒนาให้มีความทันสมัยมากกว่าเดิม เรียกว่าครบครั้น ดังนั้นเราจะเลือกใช้เครื่องไหนก็แล้วแต่เราเป็นผู้ใช้งานแต่ส่วนมากก็จะเลือกใช้งานแต่เครื่องเดิมๆทำให้มีเครื่องพิมพ์บางเครื่องไม่ได้ใช้งานพอจะใช้งานอีกที พังแล้ว สาเหตุมาจาก การไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานานหมึกพิมพ์ที่อยู่ในเครื่องก็แข็งเสียหมดแล้วเพราะเปลี่ยนหมึกพิมพ์สุดท้ายคิดว่าจะใช้งานเครื่องพิมพ์ กลับใช้ไม่ได้ ซ่อมได้แต่ราคาแพงจึงอยากที่จะแนะนำหลายหลายหน่วยงานหรือหลายหลายสำนักงานที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์หากไม่ได้ใช้งานนั้นเสี่ยงต่อการพัง การใช้งานจึงควรสลับกันใช้ทุกเครื่องเพื่อป้องกันหมึกแข็งและเครื่องพัง

ส่วนมากราคาของเครื่องพิมพ์ไม่แพงแต่ราคาของหมึกพิมพ์แพงกว่า

การจัดซื้อจัดจ้างหรือจัดหาเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สิ้นเปลืองในสำนักงาน ราคาค่าใช้จ่ายในการที่จะซื้อแต่ละอย่างมันแพงมากๆ ทั้งนั้น แต่เรื่องของครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์นั้นบอกได้เลยว่าเท่าที่เราดูเรื่องของเครื่องพิมพ์นั้นราคาไม่แพงจริงๆราคาหลักไม่เกิน 10,000 ก็สามารถที่จะหาเครื่องพิมพ์ที่ดีดีมาใช้งานได้แล้ว โดยมีคุณภาพค่อนข้างดี เมื่ออ่านสเปคของเครื่องพิมพ์นั้นจะทราบได้เลยว่าคุณภาพสูงมากๆพิมพ์ได้เร็วมีประกันหลาย 10 ปี ราคาก็ไม่แพง ดังนั้นเรื่องของการซื้อเครื่องพิมพ์จึงไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะราคาไม่แพงและมีให้เลือกเยอะแต่ราคาของหมึกพิมพ์นั้นต่างหากที่แพงมากกว่าหลายเท่า ถือว่ามันคือวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ค่อนข้างที่จะเยอะเดือนเดือนหนึ่งเสียค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับหมึกพิมพ์ไปเยอะมากๆแต่ก็ไม่สามารถที่จะลดได้เพราะก็ยังมีความจำเป็นที่จะต้องใช้งาน หากจะทำได้คือเปลี่ยนมาใช้หมึกพิมพ์ของปลอมแต่ก็เสี่ยงเครื่องพิมพ์พังได้

เครื่องพิมพ์ของเราใช้งานไม่ได้ทำให้ต้องทำการเช่าไปก่อน

ปกติในห้องทำงานของเราก็มีเครื่องพิมพ์แล้วสามารถที่จะพิมพ์ได้ทั้งเอกสารสีและเอกสารขาวดำ เรียกว่าพิมพ์งานได้เร็วและก็ถูกใจมาก ใช้งานกันมานาน เรียกว่าใช้งานหนักเลยก็ว่าได้ แต่ไม่มีการเซอร์วิสอะไรเลย ส่วนมากก็ใช้งานเป็นอย่างเดียวไม่เคยที่จะล้างหัวเครื่องพิมพ์หรือไม่เคยจะล้างสีของเครื่องพิมพ์เลย ทราบแต่เพียงว่าเปลี่ยนสีตรงไหน หากว่ามีปัญหาก็สามารถที่จะแก้ไขให้สามารถพิมพ์ได้ในเบื้องต้นเท่านั้น แต่เรื่องของการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์แบบขั้นสูงไม่สามารถที่จะทำได้เลย ทำให้ตอนนี้เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานมานานนั้นพังไม่เป็นท่า เมื่อส่งซ่อมที่ศูนย์ก็หมดประกันจึงจะต้องส่งซ่อม แบบมีค่าใช้จ่าย เมื่อทำการประเมินค่าใช้จ่ายจากศูนย์พบว่าราคาแพงพอๆกับการซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ ดังนั้นจึงตัดสินใจแล้วว่าจะไม่ซ่อม คงจะทำขออนุมัติจัดซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ไปเลยน่าจะคุ้มค่ามากกว่า แต่หากไม่ได้เครื่องพิมพ์มาทดแทนก็จะทำการเช่าเครื่องพิมพ์จากร้านไปก่อนเพราะสมัยนี้บริการในการเช่ารายเดือนนั้นถูกมาก