เครื่องสแกนเนอร์
มองดูไกลตัวไปหน่อยใช่ไหมคะ หรือบางคนอาจรู้สึกว่าไม่ค่อยชอบใช้เครื่องสแกนเนอร์ ไม่รู้ว่าเครื่องสแกนเนอร์มีดีอะไรบ้าง รู้หรือไม่คะ เดี๋ยวนี้เครื่องสแกนเนอร์เขาฉลาดมากนะคะแถมให้คุณภาพที่เรียกได้ว่าสวยชัดใส คล้ายกับภาพต้นฉบับ หากคุณอยากเริ่มทำธุรกิจเล็ก คุณจำเป็นต้องซื้อเครื่องสแกนเนอร์ค่ะเพราะเค้าจะช่วยให้การทำงานการส่งเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็วและคุณภาพดี
-เปลี่ยนpaper ให้เป็นสไลด์
เคยไหมคะได้ข้อมูลดีๆจากการไปสัมมนาหรือการได้เอกสารที่เหมาะกับการนำเสนองานในวันนี้มากๆ แต่มีทั้งรูปทั้งข้อความจะให้มานั่งพิมพ์ให้ หารูปคงไม่ทันการแถมเผลอๆอาจจะทำไม่สวยเหมือนต้นฉบับ ลองนำกระดาษแผ่นนั้นมาสแกนที่เครื่องสแกนเนอร์ดูนะคะ เพราะเครื่องสแกนเนอร์สมัยนี้ ให้ภาพที่ชัดมาก ขยายก้อไม่แตก saveเป็นรูปก็ไม่มีปัญหาอะไร งานขึ้นไหมคะ แค่สแกน ตัดส่วนที่ต้องการแล้วมาวางที่สไลด์นำเสนอ ตกแต่งนิดหน่อย นอกจากจะประหยัดเวลาแล้วยังได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และสวยอีกด้วย
-ข้อความในกระดาษ มาเป็นตัวอักษร
เวลาลูกค้าส่งเอกสารมา เราต้องพิมพ์ลง word หรือ excel ทีละแผ่น และข้อมูลบางอย่างไม่ได้น้อยเลย หรือบางคนอาจจะอยากทำรายงานและเมื้อมีหนังสือที่มีอนื้อหาตรงใจมากๆอยากจะมาพิมในรายงานแต่ข้อมูลยาวประมาณสามหน้ากระดาษ A4 รายงานก็ใกล้จะส่งแล้วทำไม่ทันแน่ๆ เราอาจต้องใช้ โปรแกรมบางอย่างร่วมกับเครื่องสแกนเนอร์ เมื่อเครื่องสแกนเนอร์สแกนข้อมูลในกระดาษ โปรแกรมจะนำมาเขียน ลงบน word หรือ excelได้ ต่อให้ต้องคีย์ข้อมูลลูกค้าเป็นร้อยคน เนื้อหารายงานเป็นร้อยหน้า ก็ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป ลองศึกษาวิธีการใช้ดูนะคะ แล้วคุณจะหลงรักความสามารถของอครื่องสแกนเนอร์นี้
-สร้างรูปภาพหรือชิ้นงานให้มีประสิทธิภาพ
จุดเด่นที่สุดของเครื่องสแกนเนอร์คือการคัดลอกภาพจากกระดาษแล้วมาแสดงผลในคอมพิวเตอร์ ภาพที่มาจากเครื่องสแกนเนอร์สมัยนี้ทักจะได้ภาพที่คมชัด สีสวยแทบจะเท่าต้นฉบับ แบบนี้จะสแกนรูปในอดีตที่ถ่ายจากกล้องฟิล์มมาเก็บไว้ในความทรงจำ ในblogส่วนตัว ลงในอัลบั้มที่สร้างไว้ หรือจะนำมาใช้สำหรับงานต่างๆ ก็จะได้ภาพที่คมชัดสวยงามๆ
-หัวหน้าประทับใจ
หากคุณรู้ประโยชน์ของเครื่องสแกนเนอร์นี้เป็นอย่างดี คุณจะรู้วิธีการทำให้หัวหน้าของคุณ หากหัวหน้าต้องไปประชุมด่วนขอให้คุณสแกนเอกสารนี้เก็บไว้และอยากให้เป็นเอกสารที่แก้ไขไม่ได้ รีบวิ่งไปที่เครื่องสแกนเนอร์เลือกสแกนเป็น pdfเลยค่ะจะได้เอกสารที่เป็นเหมือนต้นฉบับแต่อยู่ในรูปของ สกุล pdf หรือหัวหน้าต้องการให้นำเอกสารในมือส่งเข้าe-mailหัวหน้าตอนนี้ ใจเย็นๆค่ะทันเวลาแน่นอนเพราะเครื่องสแกนเนอร์สามารถสแกนแล้วส่งไปที่เมลล์ได้เลย แค่เลือกสแกนไปที่เมลล์ ใส่อีเมลล์ จากนั้นเมื่อคุณสแกนเอกสาร ข้อมูลของเอกสารชุดนั้นจะถูกส่งไปยังเมลล์หัวหน้าทันที หรือหากต้องการภาพในกระดาษหลายๆภาพมาอยู่ในA4แผ่นเดียว ใช้เครื่องสแกนเนอ์ช่วยได้ค่ะ สแกนเป็นรูปภาพแล้วตัดรูปที่ต้องการมาแปะในword ก็จะทำให้ผลวานของคุณเป็นไปตามที่หัวหน้าสั่งได้
คนส่วนใหญ่ไม่เลือกซื้อเครื่องสแกนเนอร์เพราะคิดว่าไม่ค่อยจำเป็น ใช้งานยาก แต่จริงๆแล้วเค้าช่วยเวลาในการทำงานเยอะมากค่ะ ช่วยเก็บไฟล์เป็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม้ต้องมานั่งเปิดดูกระดาษทีละแผ่น การใช้งานก็ง่าย ลองเลือกยี่หอ วิธีการทำงานที่เข้ากับเรามากที่สุด หรือลองหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตก่อนก็ได้ค่ะเพื่อเป็นประโยชน์เวลาไปซื้อ ขอให้เครื่องสแกนเนอร์ได้ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น รวดเร็วยิ่งขึ้นนะคะ