เลือกกระดาษพิมพ์งานอย่างไรให้เหมาะสมกับประเภท
กระดาษนับว่าสำคัญที่สุดในสื่อสิ่งพิมพ์หรือว่าแม้นแต่การพิมพ์งาน พิมพ์เอกสาร สำคัญ รายงาน งานวิจัยต่างๆนั้นจะต้องใช้กระดาษที่มีคุณภาพด้วยเช่นกันไม่งั้นบอกได้เลยว่างานมันออกมาไม่ดีแน่นอนแม้นว่าจะใช้เครื่องพิมพ์ที่มีฟังก์ชันดีขนาดไหน หมึกแม้ที่พิมพ์แล้วคมชัดแค่ไหน แต่สุดท้ายเมื่อกระดาษพิมพ์งานไม่ดีถือว่ามันจบเช่นเดียวกัน ดังนั้นการเลือกกระดาษที่จะใช้พิมพ์เป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างยิ่ง การได้กระดาษที่ดีออกมาไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นกระดาษที่แพง อยู่ที่การตัดสินใจในการที่จะเลือกให้ดีละเหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุดมากกว่า ดังนั้นในการเลือกกระดาษสำหรับพิมพ์งานมีวิธีการ เลือกกระดาษอย่างไร งานพิมพ์ของคุณจึงจะออกมามีคุณภาพตรงกับที่เราต้องการมากที่สุด
- สิ่งที่ต้องการนำเสนอ เช่น ต้องการในการนำเสนออะไร ต้องการโฆษณาจะต้องเลือกให้เหมาะสมให้สามารถที่จะพรีเซนต์ภาพให้ออกมาดึงดูดใจมากที่สุด หรือว่าสำหรับร้านอาหารก็จะต้องมีภาพอาหารให้ดูน่ากินมากที่สุด หรือว่าใบปลิว ก็ไม่ต้องเน้นให้มันหนาเน้นให้บางเบาง่ายต่อการแจก
- ความหนาของกระดาษ การเลือกขนาดว่าจะบางหรือว่าหนาขนาดไหนนั้นจะต้องดุในเรื่องของการทำงานพิมพ์ออกมาว่าต้องการที่จะคมชัดแค่ไหน เช่น นามบัตรที่ใช้กระดาษที่มีความหนาสักหน่อยจะได้ดูน่าเชื่อถือ น่าติดต่อ มีความพิถีพิถัน ละเอียดในการที่จะพิมพ์มากพอสมควร
- น้ำหนักของกระดาษ แน่นอนว่ากระดาษที่หนาย่อมที่จะหนักตามไปด้วย ดังนั้นในเรื่องของการเลือกกระดาษพิมพ์ การเลือกใช้กระดาษที่มีน้ำหนักที่เหมาะสมตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ เช่น ใบปลิวบางหน่อย พิมพ์รายงานก็ทำออกมาดูดีเพราะว่าเป็นเรื่องของคลังสมอง
- ความมันของกระดาษ ส่วนมากจะใช้ในการพิมพ์ในเรื่องของภาพหรือว่างานพิมพ์สีมากกว่า ข้อดีของกระดาษมัน คือภาพหรือรายละเอียดที่พิมพ์ลงไปจะมีสีเข้ม มีความคมชัดนอกมาสวยงาม ทั้งหมดที่กล่าวมาจะช่วยให้เราเลือกกระดาษพิมพ์ได้เหมาะกับสื่อสิ่งพิมพ์ หรือว่างานของเรามากกว่าเดิม เลือกกระดาษพิมพ์งานอย่างไรให้งานออกมาสวย
เลือกกระดาษพิมพ์งานไม่ค่อยถูก
กระดาษเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกหน่วยงานแม้นว่าจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ก็ยังจะต้องใช้งานพวกกระดาษพิมพ์งานอยู่ดี เราเองได้มอบหมายในการที่จะต้องไปหาซื้อกระดาษที่จะใช้ในการทำงานของบริษัทแต่บอกตามตรงเลยว่าไม่มีความรู้การเลือกกระดาษให้เหมาะสมกับงานพิมพ์ ลองมาดูเกร็ดความรู้เล็กน้อยในการเลือกกันดีกว่า หากต้องการหากระดาษสำหรับพิมพ์ ใบเสร็จนั้นส่วนมากจะเลือกซื้อกระดาษพิมพ์งานที่มีความหนาประมาณ 40 – 50 แกรม ส่วนพวกกระดาษสำหรับพิมพ์งานทั่วไปโดยมากจะใช้ที่ประมาณ 80 แกรม ส่วนพวกงานพิมพ์จำพวกสื่อสิ่งพิมพ์จำพวก โปรชัวร์ต่างๆ นิตยสาร โปสเตอร์ กระดาษพิมพ์ 120 – 160 แกรม เป็นต้น ดังนั้นจะต้องดูว่าในที่ทำงานของเราใช้กระดาษพิมพ์เพื่องานประเภทใดบ้าง หากไม่มีอะไรก็เลือกแต่ A4 ปกติก็เพียงพอแล้วส่วนจะพิมพ์ภาพก็เลือกแบบกระดาษสำหรับพิมพ์ภาพโดยเฉพาะ และนอกจากเราจะเลือกกระดาษเหมาะสมแล้วหมึกและเครื่องพิมพ์เราจะต้องมีคุณภาพดีด้วยไม่งั้นคุณภาพของงานมันก็จะออกมาไม่ค่อยดีเท่าไหร่